Like Us
Follow UsÎn proiectele europene cu fonduri nerambursabile, care includ componente de tehnologia și digitalizare, este important să știi că poți include atât echipamente și licențe clasice, dar și servicii cloud. Mai mult decât atât, orientarea către servicii cloud poate contribui la obținerea unui punctaj mai mare în evaluări și în multe cazuri permit demararea mai rapidă a proiectelor.
Deși în urmă cu doi ani, doar 18,4% dintre companiile din România foloseau servicii cloud (mai jos erau doar bulgarii, cu 17,5%, conform Eurostat), lucrurile încep să se miște. S-a tot vorbit în presă despre decalajul digital față de restul Europei, dar avem și vești bune. Conform raportului PwC Cloud Business Survey România 2023, aproape 43% dintre companiile locale aveau deja planuri clare de adopție cloud sau de a muta cel puțin jumătate din operațiuni în cloud în următorii doi ani.
Nu avem încă date actualizate pentru 2024-2025, dar e clar că direcția e cea corectă, iar programele de digitalizare sunt cea mai bună oportunitate pentru companiile românești care vor să facă acest pas.
Ce servicii cloud sunt eligibile în programele de digitalizare?
În primul rând, e util să știi că programele de digitalizare precum Digitalizare IMM, dar și criteriile DESI includ la categoria „Cheltuieli eligibile” și servicii cloud de „complexitate ridicată sau cel puțin medie”, sau „sofisticate și intermediare”.
Servicii cloud SaaS
Este cea mai simplă formă de cloud – folosești aplicații direct prin Internet, fără să le instalezi sau să le întreții. Totul e găzduit de furnizor (inclusiv actualizările și securitatea), iar tu plătești, de obicei, un abonament lunar sau anual. De exemplu, cu Microsoft 365 poți folosi aplicații precum Word, Excel, PowerPoint, Outlook sau Teams direct din browser, fără să le instalezi pe dispozitive.
Majoritatea organizațiilor aleg modelul SaaS, fiind cea mai accesibilă și rapidă soluție pentru digitalizarea proceselor interne. Ușor de implementat, SaaS este ideal în contextul programelor de digitalizare, unde implementarea de soluții ERP și CRM este o adesea activitate eligibilă de sine stătătoare. Poți opta deci pentru un ERP livrat ca serviciu pentru a gestiona unitar activități esențiale precum finanțele, contabilitatea, aprovizionarea, producția sau resursele umane – totul dintr-o singură platformă accesibilă de oriunde. La fel, în zona CRM, soluțiile SaaS îți permit să administrezi eficient relațiile cu clienții, să urmărești vânzările, și să oferi suport post-vânzare eficient, fără să investești în servere sau echipe tehnice dedicate.
Servicii cloud PaaS
Gândește-te la PaaS ca la un „teren de joacă” pentru dezvoltatori. Așa cum se întâmplă în Microsoft Azure App Service: ai infrastructura gata configurată, plus instrumente și servicii (precum baze de date, servere de aplicații, API), așa că poți construi, testa și lansa aplicații rapid, fără să te ocupi de servere sau de setările complicate. Dacă vrei să dezvolți un portal online, o platformă de rezervări, un magazin virtual personalizat sau un sistem de self-service, PaaS îți oferă flexibilitatea să construiești ceva adaptat nevoilor tale. Important de știut: modelul de licențiere pentru PaaS este, în esență, unul pe bază de abonament și consum (pay-as-you-go) – asta înseamnă că plătești doar pentru accesul la platformă și resursele utilizate (stocare, trafic de date, număr utilizatori, durata de utilizare, servicii suplimentare).
Servicii cloud IaaS
Este varianta cea mai flexibilă și mai complexă. Practic, închiriezi resurse IT de bază – servere virtuale, stocare, rețele – și le gestionezi cum vrei tu. Ideal pentru companiile care vor mai mult control, dar fără să investească în echipamente fizice. Ca să rămânem tot în zona Microsoft, dăm ca exemplu Microsoft Azure Virtual Machines, care oferă acces rapid la mașini virtuale complet configurabile, rulând pe infrastructura Microsoft din centrele de date globale. Poți folosi IaaS pentru a găzdui aplicațiile proprii ale companiei, fie ele portaluri interne, aplicații web, software personalizat sau soluții legacy care nu pot fi migrate în SaaS. În plus, și pentru a stoca baze de date mari, pentru backup automat, arhivare sau pentru a rula sarcini intensive de calcul, precum procesări de date, machine learning sau analiză avansată. Modelul de plată este similar cu cel PaaS, oferind în plus libertatea de a scala rapid resursele rapid, fără investiții mari în echipamente fizice și fără costuri fixe pe termen lung.
În cazul organizațiilor care folosesc deja servicii cloud, inclusiv la nivel înalt, proiectul poate miza pe un upgrade (adăugarea de funcționalități noi, migrarea către un furnizor mai performant) sau optimizarea modului de utilizare a acestora prin formarea angajaților, îmbunătățirea securității și integrarea cu alte sisteme.
Implementare și durabilitate
Vei găsi în ghidurile proiectelor de digitalizare termenii „perioadă de implementare a proiectului” și „perioadă de sustenabilitate/durabilitate”. Uite ce trebuie să știi despre ele!
Perioada de implementare, adică timpul în care se realizează toate activitățile planificate și finanțate în proiect, începe la semnarea contractului de finanțare, este exprimată în luni calendaristice și apare în cererea de finanțare. Anumite ghiduri aferente programelor de digitalizare prin PNRR menționează că perioada de implementare include și activitățile realizate înainte de depunerea cererii de finanțare (serviciile de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie IMM-ul). Perioada de implementare poate varia de la 6 luni până la 1-10 ani, în funcție de complexitatea proiectelor. Deseori aceasta poate fi prelungită din cauza unor factori precum procedurile complicate, birocrația, lipsa specialiștilor care să analizeze proiectele, durata mare a licitațiilor și a soluționării contestațiilor.
Pentru programul Digitalizare IMM prin PNRR (Pilonul III, Componenta C9, Investiția I3, Măsura 1), perioada de implementare este de 12 luni, cu posibilitatea de prelungire justificată de maximum 6 luni, fără a depăși 31 decembrie 2025.
Pentru digitalizarea ONG-urilor prin PNRR (Componenta 7, Investiția 9): perioada de implementare este de 6 luni, cu posibilitate de prelungire.
În cazul Programului Regional Nord-Est 2021–2027, nu este stabilită o perioadă de implementare fixă, dar proiectele trebuie finalizate până cel târziu la 31 decembrie 2029, termen care include eventualele perioade de suspendare a proiectului, pe care le poate cere beneficiarul.
Perioada de sustenabilitate (sau durabilitate) este intervalul, în general de 1-3 ani după finalizarea implementării, în care beneficiarul trebuie să mențină și continue să folosească soluțiile finanțate prin proiect. Practic, vei putea contracta subscripții cloud pentru întreaga perioadă de durabilitate a proiectului.
Bine de știut: majoritatea cheltuielilor sunt eligibile doar dacă sunt angajate în perioadele de implementare și sustenabilitate ale proiectului.
Și pentru că perioadele de implementare și de sustenabilitate pot varia de la câteva luni la câțiva ani, alegerea unui model de licențiere flexibil, care permite corelarea orizontului de timp pentru subscripții cu durata proiectelor, simplifică conformitatea cu cerințele programelor de digitalizare. După perioada de sustenabilitate, organizațiile pot decide prelungirea abonamentelor, ajustarea în funcție de nevoi sau renunțarea rapidă la servicii cloud.
Să nu uităm că, în plus, cloud-ul oferă avantajul implementării rapide, care permite demararea proiectului și obținerea rapidă a rezultatelor.
SaaS se implementează ușor, de obicei în câteva zile sau săptămâni, pentru că aplicațiile sunt deja configurate și gata de utilizare.
PaaS necesită o perioadă puțin mai mare, de la câteva săptămâni până la câteva luni, deoarece implică configurarea platformei și dezvoltarea aplicațiilor.
IaaS are cea mai lungă durată de implementare, de obicei câteva săptămâni până la câteva luni, datorită configurării infrastructurii, migrării datelor și adaptării aplicațiilor.
NOD, prin partenerii săi tehnologici, oferă soluții complete de Cloud pentru Afaceri, acoperind modele SaaS, IaaS și PaaS, precum și servicii avansate de securitate cloud. În plus, în cadrul inițiativei „#Împreună Digitalizăm România”, pentru a simplifica accesul la fonduri europene nerambursabile, NOD colaborează cu parteneri din tehnologie, consultanță și finanțare, pentru a oferi IMM-urilor sprijin complet – de la identificarea nevoilor, până la dezvoltarea, livrarea și implementarea proiectelor.
