Like Us
Follow UsÎntr-o eră în care transformarea digitală este pe primul loc, Microsoft a fost în fruntea integrării inteligenței artificiale în suita sa de instrumente de productivitate. Unul dintre cele mai semnificative progrese ale sale în acest domeniu este Microsoft Copilot, un asistent cu inteligență artificială integrat în aplicațiile Microsoft 365. Acest instrument inovator valorifică puterea de a înțelege și a genera texte cât mai apropriate de limbajul uman, dar și a datelor în timp real pentru a spori productivitatea, creativitatea și eficiența utilizatorilor.
Integrarea Copilot cu aplicațiile Microsoft 365
Integrarea perfectă a Microsoft Copilot cu aplicațiile familiare Microsoft 365, inclusiv Teams, Word, Excel, PowerPoint și Outlook este una dintre cele mai importante caracteristici ale sale. Această integrare permite utilizatorilor să valorifice puterea inteligenței artificiale în cadrul instrumentelor pe care le folosesc zilnic, făcând tranziția la fluxurile de lucru asistate de inteligența artificială ușoară și intuitivă.
De exemplu, în Word, Copilot poate ajuta la redactarea, editarea și rezumarea documentelor. În Excel, acesta poate analiza date, genera informații și chiar crea formule complexe bazate pe interogări în limbaj natural. În PowerPoint, Copilot poate ajuta la proiectarea diapozitivelor, poate sugera layout-uri și poate chiar să genereze conținut pe baza datelor introduse de utilizator.
Integrarea este concepută pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, fără a fi nevoie de instruire sau adaptare extinsă. Utilizatorii pot interacționa cu Copilot utilizând limbajul natural, ceea ce înseamnă că îi pot cere pur și simplu lui Copilot să îndeplinească sarcini sau să furnizeze informații într-o manieră conversațională.
Creșterea productivității
La baza Microsoft Copilot se află combinația între înțelegerea și generarea textelor, și date din Microsoft Graph. Microsoft Graph cuprinde o mulțime de date de afaceri în timp real, inclusiv intrări în calendar, e-mailuri, chat-uri, documente, întâlniri și multe altele. Prin valorificarea acestor date, Copilot poate oferi sugestii și acțiuni relevante din punct de vedere contextual, care sunt adaptate la sarcinile și nevoile curente ale utilizatorului.
De exemplu, dacă un utilizator lucrează la o prezentare în PowerPoint, Copilot poate extrage informații relevante din întâlniri, e-mailuri sau documente recente pentru a sugera conținut. Această conștientizare contextuală permite Copilot să sporească atât creativitatea, cât și eficiența. Utilizatorii se pot concentra asupra gândirii strategice de nivel superior, în timp ce Copilot se ocupă de sarcinile de rutină și oferă informații valoroase.
În plus, capacitatea lui Copilot de a transforma limbajul natural într-un instrument puternic de productivitate înseamnă că utilizatorii nu trebuie să aibă cunoștințe tehnice avansate pentru a îndeplini funcții complexe. Această modernizare a capacităților AI garantează că toți utilizatorii, indiferent de cunoștințele lor tehnice, pot beneficia de o productivitate sporită.
Acces la date în timp real
Una dintre caracteristicile deosebite ale Microsoft Copilot este capacitatea sa de a utiliza date de afaceri în timp real din Microsoft Graph. Acest acces la informații actualizate asigură faptul că sugestiile și acțiunile furnizate de Copilot sunt întotdeauna relevante și oportune. De exemplu, la redactarea unui e-mail în Outlook, Copilot poate sugera răspunsuri bazate pe comunicări recente și întâlniri programate, asigurându-se că mesajele utilizatorului sunt aliniate la evenimentele și prioritățile actuale.
Acest acces la date în timp real îmbunătățește, de asemenea, luarea deciziilor și executarea sarcinilor. Utilizatorii se pot baza pe Copilot pentru a furniza informații exacte și perspective acționabile, reducând timpul petrecut cu recuperarea și analiza datelor. Această eficiență este deosebit de valoroasă în mediile de afaceri cu ritm rapid, în care viteza cu care se iau deciziile este crucială.
3 din 4 angajați
ar folosi inteligența artificială pentru sarcini administrative
80% dintre angajați
ar folosi intelgența artificială pentru a sumariza întâlniri și pentru a rezuma pașii următori agreați
73% dintre angajați
ar folosi inteligența artficială pentur a îndeplini sarcini creative
TOP 3 scenarii de utilizare a asistentului AI Copilot pentru Microsoft 365
Simplificarea operațiunilor financiare
Unul dintre principalele beneficii ale Microsoft 365 Copilot în domeniul financiar este capacitatea sa de a eficientiza diverse operațiuni financiare. De la previziuni la raporturi financiare, Copilot ajută echipele financiare să se concentreze asupra sarcinilor de mare valoare care au un impact semnificativ asupra organizațiilor lor. De exemplu, Copilot în Excel poate fi utilizat pentru a descoperi informații financiare din trecut și pentru a verifica proiecțiile veniturilor, asigurându-se că analiștii dispun de date fiabile pentru evaluările lor. Copilot poate ajuta de asemenea la crearea de prezentări detaliate care rezumă tranzacțiile, facilitând înțelegerea și luarea de decizii în cunoștință de cauză de către conducere.
Îmbunătățirea procesului de angajare
Procesul de angajare și integrare a unui angajat nou are un cost similar cu salariul pentru un an al unui angajat pierdut. Copilot pentru Microsoft 365 poate contribui la crearea unui proces de angajare mai eficient, care reduce costurile și care asigură echipele de HR ca selectează cei mai potriviți candidați. De la crearea unei descrieri a postului disponibil, la extragerea celor mai relevante abilități și calificări și evidențierea candidaților care le întrunesc și până la redactarea unei oferte personalizate, Copilot poate fi folosit împreună cu aplicațiile Microsoft 365 (Word, Teams, PowerPoint,etc.) pentru simplificarea proceselor de recrutare, anagajare și integrare din cadrul unei companii.
Procesarea sarcinilor administrative
Echipele de marketing sau de vânzări pot beneficia extrem de mult de capabilitățile Copilot pentru Microsoft 365 care poate prelua majoritatea sarcinilor administrative de rutină, precum cercetarea de piață sau crearea de oferte, ceea ce le permite agajaților să economisească timp pe care îl pot aloca pentru identificarea de noi oportunități de promovare sau de vânzare și transformarea acestora în proiecte finalizate. Copilot în Powerpoint ajută la crearea de prezentări atractive și personalizate cu informații preluate din e-mailurile sau meeting-urile cu clientul căruia i se face oferta. Utilizarea Copilot în Teams permite utilizatorilor să își canalizeze întreaga atenție asupra clientului, în timp ce Copilot notează ideile principale și sumarizează pașii care vor trebui urmați în continuare.
Copilot reprezintă un progres semnificativ în integrarea inteligenței artificiale în cadrul instrumentelor de productivitate.
Integrarea sa perfectă cu aplicațiile familiare Microsoft 365, accesul la date în timp real și conștientizarea contextuală îl transformă într-un instrument puternic pentru îmbunătățirea productivității și eficienței. Pe măsură ce inteligența artificială continuă să evolueze, instrumente precum Copilot vor juca un rol din ce în ce mai important în modelarea viitorului muncii.
